ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI VE BAŞVURU PROSEDÜRÜ

YAŞAR ÜNİVERSİTESİ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ

STAJ UYGULAMA KILAVUZU

Staj Sürecindeki Sorumlulukların Dağılımı

Bu staj kılavuzu, Yaşar Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü öğrencilerinin zorunlu ve gönüllü stajlarına ilişkin süreçleri açıklamak üzere “Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi”ne dayalı olarak hazırlanmıştır. Staj sürecine dahil olacak tüm öğrencilerin bu kılavuz ile birlikte Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi’ni de detaylı olarak incelemeleri gerekmektedir.

Staj sürecinin başlangıcından sonlandırılmasına kadar geçen süreçte öğrencilerin, akademik danışmanının, staj danışmanının, staj komisyonunun ve Yaşar Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğünün / İnsan Kaynaklarının sorumluluk dağılımı aşağıdaki gibidir.

Öğrenciler: Staj başvurusunu zamanında yapmak ve istenilen belgeleri eksiksiz bir şekilde doldurarak zamanında teslim etmek, staj için uygun bir kurum bulmak, gerekli onayları almak, staj defterini staj sona erdikten sonra en geç staj bitimini takip eden ilk akademik dönemin ders kayıt başlangıç gününe kadar eksiksiz bir şekilde tamamlayarak staj danışmanına teslim etmek, süreci takip etmek ve yönerge kapsamındaki tüm kurallara uymak.
Akademik Danışman: Staj başvurularının uygunluğunu değerlendirmek ve gerekli onayı vermek.
Staj Danışmanı: Staj bilgi sistemi (https://staj.yasar.edu.tr/) üzerinden öğrencilerin başvurularını değerlendirerek onay vermek. Yönerge kapsamındaki kurallara uygun şekilde sürecin yürütülmesini sağlamak. (İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümü Staj Danışmanı Araş.Gör.Melis Çöllüoğlu’dur. ([email protected]).
Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü / İnsan Kaynakları: SGK işlemlerinin yapılması, gerekli kayıtların tutulması.
Staj Komisyonu: Staj başvurularının uygunluğunu değerlendirmek, onay vermek, staj süresi bittikten sonra staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek, gerektiğinde değerlendirme sürecinde yazılı/sözlü sınav yapmak.

Staj Süreciyle İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Temel İlkeler

Yaşar Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü Lisans Öğrencileri “Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi”ne göre staj yapmakla yükümlüdür.
Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi’ne göre stajlar öğrencinin en erken dördüncü yarıyılı tamamlamasının ardından başlayabilir.
Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesi’ne göre stajlar başarıyla tamamlandıktan sonra staj dersine kayıt olunur. Öğrenciler en geç yedinci dönemde staj dersine kayıt olmalıdır.
Zorunlu staj, her öğrencinin mezuniyeti öncesi tamamlaması gereken ve IR4000 koduyla ve STAJ başlığıyla, 7. Dönem müfredatında bulunan 6 AKTS’lik zorunlu bölüm ders yüküne karşılık gelen stajıdır.
Gönüllü staj, öğrencinin kendi isteğiyle yapıp herhangi bir derse saydırmayacağı stajları kapsamaktadır.
Zorunlu staj için çalışma süresi en az 20 iş günü, azami çalışma süresi ise 40 iş günüdür. Gönüllü gerçekleştirilecek stajlar ise en fazla 30 iş günü süreyle ve aynı akademik yıl içinde 1(bir) defa yapılabilir. Stajlar için öngörülen çalışma saat aralıkları (varsa) resmi/idari tatiller de hesaba katılarak, toplam çalışılan süre 20 iş gününün altında kalmayacak şekilde planlanmalıdır. Resmi/idari tatiller iş gününden sayılmamaktadır.
Gönüllü stajlar için staj dosyası doldurulması gerekmemektedir. Gönüllü stajlar zorunlu staj dersi kapsamı dışında kalan, kredilendirilmeyecek staj türüdür. Bu staj türüne ilişkin usul ve esaslar Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü tarafından kararlaştırılan usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenmiştir. (https://kariyermerkezi.yasar.edu.tr/wp-content/uploads/2023/10/ISTEGE-BAGLI-GONULLU-ZORUNLU-STAJ-DERSI-KAPSAMINDA-OLMAYAN-KREDILENDIRILMEYECEK-STAJLAR-ICIN.pdf)
Zorunlu stajlar için tamamlanması gereken staj dosyaları öğrencilere staja başlamadan önce staj danışmanı tarafından elden teslim edilecektir.
Zorunlu ders kapsamında yapılan stajın nitelik bakımından Uluslararası İlişkiler Bölümü Öğrenme Çıktılarının en az üç tanesini karşılaması gerekmektedir (https://ir.yasar.edu.tr/dokumanlar/) Bu noktada, öğrencinin dosya sonunda yazacağı İngilizce raporun içeriği değerlendirilecektir. Öğrenciler yazdıkları raporda yaptıkları stajın hangi bölüm çıktısını nasıl karşıladığını detaylı biçimde açıklamalıdır. Staj dosyası sonunda yer alan rapor kısmı hariç dosyada yer alan diğer gerekli bölümler Türkçe olarak doldurulabilir.
Zorunlu Stajını tamamlayan ve staj dosyasını eksiksiz bir şekilde staj danışmanına zamanında teslim etmiş olan öğrenci, takip eden akademik yarıyılda IR4000 staj dersine kayıtlanmalıdır.
Zorunlu ve Gönüllü Stajlar ilke olarak ders döneminin dışında kalan yaz döneminde yapılır.
Buna istisnai durumlarda (Uluslararası kurumların ve şirketlerin staj tarihlerinin sabit olması, tek ders mezuniyet vb.) akademik yıl ile çakışan tarih öneren öğrencinin başvurusunda gerekçesini ve ilgili döneme ait ders programını belirtmesi gerekmektedir ve nihai karar Staj Komisyonu’nun görüşüne bağlıdır. Öğrencinin ders programındaki ders günleriyle çakışan günler staj toplam gün sayısından sayılmaz. Ders kayıtları, derslerin devam zorunluluğu, ders, ödev ve sınavlarının tarihleri ve notlandırma süreçlerinde kendilerine ayrıcalık tanınmaz.
Zorunlu ve Gönüllü Stajlar için yapılan İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Sigortası (İKMS) ile ilgili olan tüm sorularınız için; Yaşar Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü’nden Lale AYDIN ile [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz. Sigorta ile ilgili herhangi bir soru hakkında staj danışmanının bilgisi bulunmamaktadır.

Zorunlu Staj Başvurusunda Öğrencinin İzlemesi Gereken Yol

Staj yapacak öğrenciler https://ir.yasar.edu.tr/dokumanlar/ linkinde yer alan “Uluslararası İlişkiler Bölümü Staj Ön Başvuru Formunu” doldurup akademik danışmanlarından imza ve onay alırlar.
Ardından imzalı belgeyi Uluslararası İlişkiler Bölümü Staj Danışmanı Araş.Gör.Melis Çöllüoğlu’na ([email protected]) iletirler. Eş zamanlı olarak https://staj.yasar.edu.tr/ adresi üzerinden staj ön başvurusu yaparlar. Bu aşamada aynı zamanda staj için ihtiyaç duyulan İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi ile Transkriptin de sisteme mutlaka girilmiş olması gerekmektedir. İlgili belgelerin staj başlangıç tarihinden en az 10 iş günü önce Staj Bilgi Sistemine yüklenmiş olması gerekmektedir. Aksi takdirde başvuru değerlendirmeye alınmaz.
Öğrenci, staj komisyonunun stajının uygunluğuna ilişkin olumlu kararını bekler. Akademik danışmanın ön onayının alındığı form, staj danışmanı tarafından kontrol edilir. Bir sorun yok ise Staj Komisyonunun değerlendirilmesine sunulur. Staj Komisyonu başvuruyu değerlendirir ve uygun bulması durumunda staj danışmanı staj sistemi üzerinden ön onaya sunulan başvuruyu kabul eder. Staj komisyonu tarafından onaylanmayan başvurular sistem üzerinden açıklamasıyla beraber reddedilir. Sistemde yazılan açıklama notu dışında öğrenciye e-posta ile bilgilendirme yapılmayacaktır. Öğrenci eğer başvurusuyla ilgili güncelleme yapmak istiyorsa süreci takip etmek kendi sorumluluğundadır. Zamanında yapılmayan güncellemeler staj başlangıç tarihinin sarkmasına neden olacağından öğrencinin süreci mutlaka takip etmesi gerekmektedir.
Staj Komisyonu’nun olumlu kararının ardından, staj yapılacak firma/kurumla anlaşmış olan öğrenci, Yaşar Üniversitesi Staj Bilgi Sistemi (https://staj.yasar.edu.tr/) üzerinden onaylanmış olan ön başvuru belgesinin çıktısını alarak staj yapacağı kurumun ilgili yöneticisine (birim amiri, insan kaynakları müdürlüğü ya da üst düzey amir vb…) imzalatmalıdır. Belge üzerinde imza ve kaşe gerektiren yerler eksiksiz bir şekilde tamamlanmalıdır. Bu konudaki sorumluluk öğrenciye aittir.
Öğrenci firmaya imzalattığı ve kendisinin de imzaladığı belgeyi son onay için sisteme yüklemelidir.
İmzalı başvurusu staj danışmanı tarafından sistemde onaylanan öğrenci staja başlamadan önce sistemi kontrol ederek Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü tarafından sisteme yüklenecek SGK belgesinin çıktısını alarak staj yapacağı kuruma iletebilir.
Öğrenciler Staj Bilgi sistemi kılavuzunu kullanarak sistem üzerinden nasıl başvuru yapacaklarını öğrenebilirler. (https://kariyermerkezi.yasar.edu.tr/wp-content/uploads/2022/08/Online-Staj-Sistemi.pdf)
Öğrenciler staj defterlerini staj başlamadan önce staj danışmanından imza karşılığı teslim almalıdırlar.

Gönüllü Staj Başvurusunda Öğrencinin İzlemesi Gereken Yol

Gönüllü staj başvurusu için istenilen belgeler ve staj sonunda Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğüne teslim edilmesi gereken belge Yaşar Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü web sitesinde yer alan bu bilgi notunda https://kariyermerkezi.yasar.edu.tr/staj-turleri/ yer almaktadır.
Gönüllü stajlar için başvurular üniversite staj başvuru sistemi üzerinden (https://staj.yasar.edu.tr/) gerçekleştirilmektedir.

Başvuruların değerlendirilebilmesi için staj başlangıç tarihinden en geç 10 iş günü öncesinde başvurular yapılmış olmalıdır.

Zorunlu Stajın Sona Ermesinin Ardından Yapılması Gerekenler

Stajı sona eren öğrenci dosyasını en geç staj bitimini takip eden ilk akademik dönemin ders kayıt başlangıç gününe kadar staj danışmanına teslim etmekle yükümlüdür.
Öğrenci; kopya çekmesi, staj defterinin formata uymaması ve defter teslimini yukarıda belirtilen zaman diliminde yapmaması durumunda stajdan başarısız sayılacaktır.
Staj defterinin her sayfasında firma kaşesi, firma yetkilisinin ve öğrencinin imzası olmak zorundadır.
Stajını tamamlayan ve dosyasını eksiksiz bir şekilde staj danışmanına teslim eden öğrenci, takip eden akademik yarı yılda IR4000 kodlu Staj Dersine akademik danışmanını da bilgilendirerek kayıtlanmalıdır. Henüz staj yapmamış, stajı devam eden veya herhangi bir nedenle stajı sonucunda dosyasını teslim etmemiş olan öğrenci bu derslerden birine kayıtlanamaz.
Staj dersleri, staj dosyalarının Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenmesini takiben başarılı ise “S” (satisfactory), başarısız ise “U” (unsatisfactory) harf notu ile değerlendirilir ve başarılı bulunması takdirinde 6 AKTS olarak not dökümüne işlenir.

Gönüllü Stajın Sona Ermesinin Ardından Yapılması Gerekenler

Gönüllü stajı biten öğrenci “Gönüllü Staj Değerlendirme Forumu”nun (https://kariyermerkezi.yasar.edu.tr/staj-turleri/) çıktısını almalı ve staj bitimini takiben 5 iş günü içinde firma tarafından onaylı kopyasını Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğü’ne e-posta veya elden teslim edilmelidir.
Gönüllü staj ile ilgili tüm sorular Kariyer ve Mezunlar Merkezi Müdürlüğüne iletilmelidir.